Buchhaltung, wie kann ich meine Belege einscannen und in einem Dateisystem bennennen?
1 Antwort
Von Arndt am 08.02.2023, 09:20 Uhr:
Belege elektronisch verwalten:
Scannen: Du kannst einen Dokumentenscanner oder einen Multifunktionsdrucker verwenden, um deine Belege zu scannen. Alternativ kannst du auch eine Smartphone-Kamera verwenden, um Fotos von den Belegen zu machen.
Speichern: Speichere die gescannten Dokumente auf deinem Computer oder in einer Cloud-basierten Datei-Hosting-Plattform wie Google Drive oder Dropbox.
Benennen: Benenne die gescannten Dokumente so, dass sie leicht zu identifizieren sind. Verwende dabei eine einheitliche Nomenklatur, z.B. mit Datum und Belegart (z.B. "2022-12-01_Rechnung.pdf").
Organisieren: Organisiere die gescannten Belege in Ordnern oder in einer Tabellenkalkulation (z.B. Excel), um sie einfach zu finden und zu verwalten.
Es ist wichtig, regelmäßig Backups zu erstellen, um die Dokumente sicherzustellen. Auch solltest du sicherstellen, dass du die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Aufbewahrung von Buchhaltung einhältst.
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Benennen: Benenne die gescannten Dokumente so, dass sie leicht zu identifizieren sind. Verwende dabei eine einheitliche Nomenklatur, z.B. mit Datum und Belegart (z.B. "2022-12-01_Rechnung.pdf").
Organisieren: Organisiere die gescannten Belege in Ordnern oder in einer Tabellenkalkulation (z.B. Excel), um sie einfach zu finden und zu verwalten.
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